Verhandeln für Portfolio Manager · Psychologie, FBI-Konzepte, Storytelling
Budget ist endlich.Wünsche sind es nicht.
Ich bin Matthias Christian Bullmahn. Als Portfolio Manager verteilst Du Budget, Kapazität und Aufmerksamkeit, und jeder Business Owner hält sein Vorhaben für das wichtigste. Ich zeige Dir, wie Du Priorisierungs- und Budgetrunden führst, Lieblingsprojekte von oben ansprichst und Entscheidungen herbeiführst, die halten. Mit Konzepten aus der FBI-Krisenverhandlung, Verkaufspsychologie und Storytelling. Ich war selbst in der Rolle und weiß, wo es klemmt.
- 10.000+Menschen trainiert, vom Praktikanten bis zum Konzernvorstand
- 3.500+davon in agilen Methoden und SAFe®
- 4,7 / 5Sterne aus über 550 Bewertungen
- MillionenVertragsvolumen im zweistelligen Bereich selbst verhandelt
Bekannt aus
Die Situationen
Drei Verhandlungen, die über Dein Portfolio entscheiden.
Wir nehmen Deine echten Fälle. Keine Rollenspiele aus dem Lehrbuch.
Matthias Christian Bullmahn aus Solingen trainiert Portfolio Manager im DACH-Raum im Verhandeln von Prioritäten, Budget und Kapazität, auch im Lean Portfolio Management nach SAFe®. Er ist TÜV-zertifizierter Experte für Verkaufspsychologie, CEBN®-zertifizierter Verhandler, im FBI-Crisis-Negotiation-Konzept geschult und SAFe® SPC. Er hat über 3.500 Menschen in agilen Methoden und SAFe® trainiert und die Rolle selbst ausgefüllt. Angebot: Workshop, Einzelcoaching und Keynote, vor Ort oder online.
Priorisierung zwischen Business Ownern
Jedes Epic ist das wichtigste.
WSJF, Business Case, Lean Portfolio Management: Die Methode liefert eine Reihenfolge. Akzeptiert wird sie erst, wenn Du sie verhandelst. Ich zeige Dir, wie Du Priorisierungsrunden so führst, dass alle das Ergebnis mittragen.
Für: Portfolio Manager, Lean Portfolio Management, Business Owner
Was Du mitnimmst- Wie Du WSJF als Verhandlungswerkzeug einsetzt
- Kalibrierte Fragen: Stakeholder selbst abwägen lassen
- Warum ein Kompromiss für alle oft der schlechteste ist
Budget und Guardrails mit Finance und Vorstand
Die Budgetrunde ist eine Verhandlung.
Zahlen allein überzeugen keinen CFO. Mit Ankern, Optionen und einer klaren Geschichte holst Du das Budget, das Dein Portfolio braucht, und verteidigst Guardrails, wenn es eng wird.
Für: Portfolio Manager, Head of PMO, Release Train Engineers
Was Du mitnimmst- Anker setzen: warum die erste Zahl im Raum entscheidet
- Drei Optionen statt einer Forderung
- Wie Du Kürzungen verhandelst, ohne das Portfolio zu zerlegen
Nein sagen nach oben
Das Lieblingsprojekt von oben.
Es passt nicht in die Strategie, hat keinen Business Case und soll trotzdem sofort starten. Ich zeige Dir, wie Du nach oben widersprichst, ohne Deine Position zu riskieren, und wie aus einem Nein ein besseres Ja wird.
Für: Portfolio Manager, PMO-Leitung, Strategie
Was Du mitnimmst- Taktische Empathie: erst das Motiv benennen, dann die Folgen
- Wie Du Risiken als Geschichte statt als Tabelle erzählst
- Wie Du Zeit gewinnst, statt sofort zuzusagen
Weiterlesen und Weiterhören
Die Werkzeuge hinter dieser Seite.
Jeder Begriff ist im Glossar in zwei Minuten erklärt. Im Podcast hörst Du, wie er in echten Verhandlungen wirkt.
Aus dem Glossar
Alle Begriffe im Glossar →
Ankereffekt
Die erste genannte Zahl verschiebt alle folgenden Bewertungen, auch wenn sie willkürlich ist.
Zum Begriff →
Decoy-Effekt
Eine dritte, bewusst unattraktive Option lenkt die Entscheidung auf die Variante, die Du verkaufen willst.
Zum Begriff →
Framing
Dieselbe Information wirkt unterschiedlich, je nachdem in welchen Rahmen Du sie stellst.
Zum Begriff →
Kalibrierte Fragen
Offene Fragen, die mit Wie oder Was beginnen und den anderen dazu bringen, die Lösung selbst zu formulieren.
Zum Begriff →
Taktische Empathie
Die Sicht des Gegenübers so genau verstehen und aussprechen, dass er sich verstanden fühlt, ohne dass Du ihm zustimmst.
Zum Begriff →
Warum ich
Ich kenne die Rolle. Und die Verhandlungen, die keiner so nennt.
Ich war selbst Scrum Master, Product Owner, Agile Coach, Release Train Engineer und Portfolio Manager. Bei Accenture habe ich eine eigene Abteilung aufgebaut und agile Ansätze nach SAFe® für große SAP-Programme mit vorangebracht. Ich weiß, wie es sich anfühlt, Verantwortung ohne Macht zu tragen.
Verhandeln habe ich bei Andreas Winheller vertieft, ausgebildet am Harvard Program on Negotiation, und in einem gemeinsamen Training von Winheller und Ex-FBI-Chefverhandler Gary Noesner. Verkaufspsychologie bei Matthias Niggehoff, Storytelling bei Bernhard Kalhammer und Grimme-Preisträger Uwe von Grafenstein.
Daraus ist mein Ansatz entstanden: keine Methodenschulung, sondern Gesprächsführung für die Momente, in denen Agilität am Menschen scheitert. Mit Werkzeugen, die Du am nächsten Tag im Daily, im PI Planning oder im Steering einsetzt.
Ausbildung und Qualifikationen
- TÜV-zertifizierter Experte für Verkaufspsychologie, ausgebildet bei Matthias Niggehoff
- CEBN®-zertifizierter Verhandler, zertifiziert bei Andreas Winheller (Harvard Program on Negotiation)
- FBI-Crisis-Negotiation-Training mit Andreas Winheller und Ex-FBI-Chefverhandler Gary Noesner
- Seminar bei Nicky Perfect, ehemalige stellvertretende Leiterin der Hostage & Crisis Negotiation Unit von New Scotland Yard
- SAFe® SPC, über 3.500 Menschen in agilen Methoden und SAFe® trainiert
- Neuroprofiling® mit dem Motivkompass® nach Dirk Eilert, Mimikresonanz® und emTrace®
- Über 10.000 Menschen trainiert, Co-Autor im Springer-Gabler-Verlag
Formate
Für Dich allein oder für das ganze Team.
- Team-WorkshopHalber oder ganzer Tag
- Für Euer Team, Euren Agile Release Train oder Eure Community of Practice. Wir bereiten echte Gespräche vor, die bei Euch gerade anstehen.
- EinzelcoachingNach Bedarf
- Vor dem schwierigen Gespräch, der Budgetrunde oder dem Steering. Vertraulich, vor Ort oder online.
- Keynote oder Impuls20 bis 60 Minuten
- Für Agile-Konferenz, Community-Treffen oder den Auftakt zum PI Planning. Vor Ort oder online.
Typische Anlässe
So läuft es ab
- Anfrage
Kurze Nachricht per WhatsApp mit Rolle, Situation und Zeitraum.
- Vorgespräch
Wir klären Ziel, Ausgangslage und was hinterher anders sein soll.
- Umsetzung
Mit Deinen echten Fällen. Vor Ort im DACH-Raum oder online.
Bio, Fotos und Pressetext: zur Presseseite
Häufige Fragen
Was Du vorher wissen willst
- Warum sollte ein Portfolio Manager verhandeln können?
Weil Priorisierung ohne Verhandlung nur eine Liste ist. Budget, Kapazität und Reihenfolge werden zwischen Menschen mit eigenen Zielen entschieden, und Du sitzt in der Mitte.
- Passt das zu Lean Portfolio Management und SAFe®?
Ja. Ich bin SAFe® SPC und kenne LPM aus der Praxis. Die Verhandlungswerkzeuge ergänzen die Methode genau dort, wo sie an Menschen scheitert: in Budgetrunden, Portfolio Syncs und Gesprächen mit dem Vorstand.
- Warst Du selbst beim FBI?
Nein. Ich wurde in einem gemeinsamen Training von Andreas Winheller und Ex-FBI-Chefverhandler Gary Noesner im FBI-Crisis-Negotiation-Konzept geschult. Meine Praxis stammt aus Vertrieb, Beratung, agilen Transformationen und Verhandlungen mit zweistelligen Millionenbudgets.
- Zahlt das mein Unternehmen?
Oft ja. Viele Unternehmen buchen den Team-Workshop für ihr Portfolio-Team, ihr PMO oder ihre Business Owner. Nach einem kurzen Vorgespräch bekommst Du ein Angebot, das Du intern weitergeben kannst.
- Wie frage ich an?
Schreib per WhatsApp, in welcher Rolle Du bist und um welche Situation es geht. Du bekommst eine persönliche Antwort und einen Termin für das Vorgespräch.
Die nächste Budgetrunde kommt bestimmt.
Geh vorbereitet rein. Nicht mit mehr Folien, sondern mit besseren Werkzeugen.